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副语言是沟通能力的杀手锏
2015-10-14 14:50
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  • 沟通能力,对于谋职升职都相当重要。

    不少企业透露,在专业成绩相近的条件下,优先选择沟通能力较强的学生。有的企业坦然表示,对专业成绩要求不苛刻,但沟通能力一定要过硬。“沟通能力”已经成为企业人才最重要的衡量指标。无数事实表明,在公司里获得成功的人,必定是那些擅长使用公司资源的人,而能否获取公司资源支持在很大程度上取决于沟通能力。

    企业最需要销售人员,销售人员已经成为人才市场最抢手的。企业为了满足日趋多样化的客户需求,客户已经成为企业压倒一切的中心问题。在这种情况下,销售人员就必须努力去理解用户的实际需求,与客户建立起良好而长久的合作关系。销售人员要了解客户复杂多样的需求就必须和客户沟通,充分了解客户的客观情况和真实想法,这对于缺乏沟通能力的销售人员来说几乎是一个无法逾越的障碍。不要光看见有销售人员挣大钱,而要看到,在收益的背后是沟通能力的体现。

    一项关于大学毕业生的调查得出这样的结果:31.63%的学生认为“与人沟通、交往、相处的社交能力”是最能决定就业成功与否的因素,超过“专业知识技能”选项,居第一。但来自“大学阶段最应该学习或具备什么”的调查却显示57.38%的学生选择了“专业知识”,而选择“人际沟通能力”这一项的为0.00%。这两组数据折射出大学生的心理状态:他们认为在求职过程中,沟通能力比专业知识更重要;但在学习生活中,又把大部分精力放在专业学习上,漠视对沟通能力的培养。这便是认知误区。

    红波毕业于上海名校的广告专业,专业成绩全“A”。毕业前夕,他幸运地签下一家知名广告公司,然而不到1年就当了“逃兵”。他说:“我在这里压力很大,和我同时进公司的同学,专业成绩不如我,但深得公司上下的赏识。我们几个成绩优秀的学生,却被看作是‘书呆子’,晾在一边。”

    最近,我接连接到几封来信,都是诉求沟通能力的。我举出三个案例:

    案例一:今天又要过去了,我不知道要和您说些什么,我们今天去街面扫客户了,可是当我面见店主的时候却不知从何说起,我的心里一阵心虚,我觉得就像这样和客户面对面的沟通对于我来说太难了,我怎样才能做到说话不胆怯?心里害怕极了。

    案例二:做了业务以后,要求有很强的沟通能力,我觉得心理压力特别大,本身又有点自怨自艾的。怎样才能更好地舒解这种心理压力呢?

    案例三:当我想改行去做其它工作时,却找不到这样的机会,每个地方都要求有工作经验,有高学历,而且我是一个性格并不是很外向的女孩子,您说我难道真的只有回老家的命运了吗?我真的很困惑,我还和梦想没有沾到边,当初我是怀着雄心壮志离开家的,现在这样我真的没有脸回家,您说我该怎么办呢?

    其实,有效沟通分为几个部分——语言、见面、副语言和非语言部分。其中,语言很好理解,因为大家都会讲话;见面也好理解,有效沟通见面是很重要的环节;非语言部分也不难理解,一般包括眼神、身体姿势、手势等等。但是,人们往往忽视副语言。

    那么,副语言是何意呢?一般是指说话的语音、语调、语气等。比如语音低沉、稳健或激昂、高亢等,语调的高低,语气的轻重,节奏的快慢等,它们伴随着语言表达信息的真正含义,因而副语言与语言之间的关系非常密切。研究发现,副语言尤其能表现出一个人的情绪状况和态度,影响到人们对信息的理解以及交流双方的相互评价。口语交际利用语音负载的语义来传递信息,语音是声音的一种,同样具有高低、强弱、快慢等物理特性,可传递一定的信息。说白了,副语言就是通过语音的高低、强弱、快慢等物理特征来传递信息的特殊交际手段。而且副语言近乎人的本能表现,不可能“撒谎”,你可以通过观察一个人的副语言来了解他对你的态度。

    最明显的例子就是当你听到两个人说话的时候语速又快又急,语音又高又尖,但节奏间隔清晰,那基本上就是说明他们在吵架了;再比如说声音不一定很尖,但声音很重,强度很大,速度也偏慢,就说明此人愤怒了;而略带颤音、语速时快时慢则意味着不自信和紧张。而前面那些案例,估计他们在与别人交流时,大多处于后面这种不自信和紧张状态。

    因此,我建议,大家提高沟通能力,注意你的副语言水平——不管说何内容,第一敢于张嘴去说;第二克服掉颤音,第三语速变均匀。把这三件事做好了,再去注意别的。记住,副语言是沟通能力的杀手锏。
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